O home office neste momento de propagação acelerada do novo coronavírus pode salvar vidas. É a oportunidade de as empresas e profissionais seguirem com seu trabalho, preservando a todos do risco de contágio.

É fato que infelizmente a maioria dos trabalhadores não tem a possibilidade de desenvolver suas tarefas remotamente, seja pelo tipo de atividade ou pela precarização, contra a qual o SEESP luta, sempre na busca por assegurar direitos e conquistas aos seus representados, bem como inclusão e justiça social a todos os brasileiros. Uma preocupação extrema, que deve ser prioridade para as autoridades e para a sociedade, é exatamente a situação da população mais vulnerável do País neste cenário de pandemia. 

Para os que têm a condição de lançar mão do home office, é importante, portanto, aproveitar para evitar qualquer circulação desnecessária: fazer as refeições em casa, ficar longe de transporte público tanto quanto possível e, em hipótese alguma, frequentar aglomerações.

Confira nas dicas a seguir como tirar o melhor proveito desse período,
com a devida adaptação a essa rotina, tornando os dias mais leves e produtivos.

Local de trabalho

Estabeleça um local dentro da casa, um cômodo ou mesmo um espaço específico que defina como sua área de trabalho.

Coloque todo o material que necessita nesse local.

Dê preferência a um local arejado, bem iluminado, ergonômico e tão silencioso quanto possível.

Personalize sua área. É uma boa pedida lembrarmos do time de trabalho, seja através de uma imagem no protetor de tela ou mantendo próximo algum objeto que lembre o escritório.

Outra dica é “se vestir para o trabalho”. Obviamente, dispensam-se roupa ou sapato social, mas temos que estar apresentáveis para qualquer ocasião de um chamado por vídeo.

Comunicação

Em home office não podemos perder nossas conexões. Interagir com nosso gestor, colegas de trabalho e demais contatos que realizamos no dia a dia é muito saudável. Lembre a sua equipe que você existe. Deseje bom dia, boa refeição, informe quando sair e voltar. E lembre-se de desejar um ótimo descanso ao final do dia.

A tecnologia está a nosso favor nestes tempos. A internet e o smartphone nos permitem diversas formas de contato, seja por e-mail, redes sociais ou aplicativos de mensagem instantânea e conferência virtual.

Quando necessário, faça reuniões da equipe, utilizando Hangout, Skype, WhatsApp etc..

Estabeleça a sua jornada de trabalho

É fundamental o cumprimento de sua jornada regular de trabalho. Cumpra seus horários de início e fim de expediente, lembrando-se do intervalo para refeição.

Devemos cumprir todas as atividades cotidianas que o home office possibilite e, principalmente, estar a postos para atender clientes, parceiros e colegas que necessitarem do nosso trabalho, que segue fundamental ainda que a distância.

Evite distrações

Trabalhar fora do ambiente profissional exige ainda maior concentração. Assim, é preciso evitar distrações, como TV, rádio, redes sociais e conteúdo da internet que não tenha relação com nossas tarefas. Devemos, sim, nos atualizar sobre o que se passa no País e no mundo, mas é preciso cuidado para não dispersar demasiadamente.

Planejamento e disciplina

O planejamento diário ou semanal das tarefas a cumprir ou metas a alcançar podem ajudar a não perder o ritmo. Alinhe o que fazer com seu gestor e equipe.

Caso a demanda de trabalho tenha diminuído, é uma ótima oportunidade para a organização digital de nossos arquivos, agenda etc.. Disciplina é a palavra-chave.

Pausas

É muito importante pararmos para andar um pouco, ir ao banheiro, beber água, tomar um café, almoçar. Movimente-se. Nossa rotina não pode ser a de ficar exclusivamente na frente do computador. Tudo isso faz parte da dinâmica do home office, e é preciso ter momentos de descompressão também.

Avise aos familiares

Importante combinar com os familiares o horário em que estará plenamente à disposição do trabalho e que estará com eles. Na medida do possível, estabelecer limites de espaço e tempo.

Sabemos que neste período muitas crianças também estão em casa, então grande parte da família estará nos afazeres do trabalho e outra, do estudo. Vale aqui aquela lista de tarefas para o grupo completo.

Informações sensíveis

Assuntos sigilosos do trabalho continuam sendo sigilosos em nossas casas, computadores e demais aparelhos e devem ser tratados com todo cuidado.

Final do expediente

Saia do trabalho de verdade ao final do seu expediente. Acabou sua jornada, levante-se da cadeira e vá fazer outra coisa!

Baixe o informativo em pdf aqui.

Elaboração: Gestão de Pessoas SEESP

Edição, revisão e arte: Comunicação SEESP